Creatieve en nauwkeurige Planner Opleidingen

Als communicatieve en nauwkeurige planner fungeer je als de spin in het web van onze opleidingstak en ons veelzijdige opleidingsaanbod. Er komt nogal wat kijken bij het organiseren en administreren van al onze cursussen en trainingen, die op dagelijkse basis op verschillende locaties plaatsvinden. Jij draait er je hand niet voor om dit alles – in samenwerking met je collega’s – iedere dag weer op rolletjes te laten verlopen.

Zet jouw volgende carrièrestap in een omgeving waar samenwerking, resultaat en plezier in het werk centraal staan! Bij Special Cargo geloven we dat onze medewerkers het hart zijn van ons succes. Als snelgroeiend familiebedrijf in de logistiek streven we naar een dynamische, ondersteunende bedrijfscultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich thuis voelt. Onze kernwaarden van veiligheid, deskundigheid, betrokkenheid en pro-activiteit dragen wij iedere dag uit, naar elkaar en naar onze klanten. Spreekt dit jou aan?

Wat deze rol inhoudt:

Als planner bij Special Cargo College speel je een cruciale rol in het plannen en organiseren van onze trainingsprogramma’s en ondersteun je de operationele en administratieve processen van het bedrijf. Vanuit onze trainingslocatie op Schiphol-Rijk werk je nauw samen met het back-office team en de trainers/docenten, om ervoor te zorgen dat al onze trainingsactiviteiten soepel verlopen en onze klanten een uitstekende opleidingservaring hebben.

Jouw functie omvat:

• Het plannen en coördineren van trainingsprogramma’s voor klanten, inclusief het beheren van de beschikbaarheid van trainers en trainingslocaties.
• Het beheren van klantafspraken en het verstrekken van tijdige en nauwkeurige informatie over onze trainingsdiensten.
• Het ondersteunen van operationele processen, zoals registratie van deelnemers, het voorbereiden van trainingsmaterialen en het bijhouden van trainingsgegevens.
• Het assisteren bij administratieve taken, inclusief facturatie, archivering en klantgegevensbeheer.
• Het communiceren met klanten via verschillende kanalen om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen.
• Het bijdragen aan continue verbetering van onze interne processen en systemen om efficiëntie te verhogen en klanttevredenheid te verbeteren.

Jouw nieuwe werkplek:

Bij Special Cargo geniet je van een dynamische werkomgeving, waar veel verschillende disciplines samenkomen en uiteenlopende werkzaamheden worden verricht. Dat stimuleert de samenwerking met collega’s van andere afdelingen. Wij beschikken over verschillende vestigingen, jouw basis is onze trainingsvestiging op Schiphol-Rijk. Onze kantoren zijn ingericht met een diversiteit aan werkruimtes. De werksfeer bij Special Cargo wordt door onze collega’s ervaren benoemd als ‘collegiaal en met positieve teamdynamiek’. De teamuitjes en bedrijfsfeesten dragen ook hieraan bij. We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans, zodat je het beste uit jezelf kunt halen.

Wie wij zoeken:

• Een medewerker met minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, logistiek of een vergelijkbaar vakgebied.
• Iemand met ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de logistieke sector of opleidingsbranche.
• Een professional met sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Een persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Iemand die bekend is met Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel en Outlook.
• Een collega die zelfstandig kan werken en ook goed functioneert in een teamomgeving.

Wat wij jou bieden:

• Werkverband voor minimaal 32 uur per week
• Marktconform salaris, gebaseerd op jouw persoonlijke ervaring en ambities
• Een contract voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 13^e maand, pensioenregeling (geen eigen bijdrage) en zorgverzekering
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Mogelijkheden tot opleiding, carrièreontwikkeling en persoonlijke groei

Onze aanpak:

Als familiebedrijf gaan we graag samenwerkingen aan voor de lange termijn, met klanten én werknemers. Wij hebben leren en ontwikkelen hoog in het vaandel staan, voor iedere werknemer, gedurende de hele carrière. Bij Special Cargo maak jij met jouw werk en inbreng echt het verschil.
Spreekt onze aanpak jou aan? Solliciteer dan via onderstaande knop. Wil je eerst meer informatie, neem dan even contact op via hr@specialcargo.nl of Imran Shafiq, Human Resources. Hij is bereikbaar op telefoonnummer: 020-655 6265.